Ihr Büro Unterwegs

weniger Verwaltung
mehr Zeit für Familie, Freunde, Pferde

Die Mobile APP von dasHufeisen nimmt Ihnen Papier- und Verwaltungsarbeit ab. Geben Sie die Daten Ihrer Kunden nun direkt vor Ort eingeben, statt diese wie früher von Hand aufzunehmen, um sie dann später im Büro in den PC zu übertragen. Alle Dokumente (Rechnung, Hufreport, Quittung) können Sie als PDF sichern oder sogleich per Email versenden.

11 € / Monat   zzgl. 19 % Umsatzsteuer
  15 CHF / Monat

Bei Inbetriebnahme werden Kunden / Pferde / Daten,
die schon auf Ihrem PC sind, auf das Mobilgerät übertragen.

Kunden

Einen neuen Kunden können Sie mit einem Klick auf << Kunde >> direkt anlegen. Dort können Sie die wichtigsten Kontaktdaten eintragen. Ebenso können Sie dem Kunden eine entsprechende Preisstufe zuweisen. Tipp: Wenn Sie eine gültige Email-Adresse des Kunden eintragen, können Sie ihm die Rechnung von Ihrem Mobilgerät per Email zusenden! Achten Sie hier darauf, eine gültige Emailadresse einzugeben.

Zurück zum Anfang

Pferde

Mit einem Klick auf << Pferd >> können Sie unter dem Feld << Neues Pferd >> ein solches neu einstellen. Dabei haben Sie Möglichkeit, den festgelegten Beschlagsrhythmus auszuwählen. Wählen Sie hier eine Vorgabe von "1 Woche" bis hin zu "Jährlich". In diesem Rhythmus werden die Beschlagtermine dann automatisch in Ihrem Terminplaner angezeigt. Der nächste Beschlagtermin wird zusätzlich noch im Eingabefenster angezeigt.

Termine

Der ganze Monat im Überblick
Wenn Sie mit Ihrem Kunden einen neuen Termin vereinbaren möchten, klicken Sie bitte hierfür auf das Feld << Termin >>. Dadurch wird der aktuelle Kalendermonat mit den momentan bestehenden Terminen angezeigt; der aktuelle Tag ist farblich (hellblau) unterlegt. Die Belegung der weiteren Tage des Monats geschieht mithilfe eines Farbschemas:

• Stehen keine Termine an, wird der Tag in weiß angezeigt,
• bei wenigen Terminen wechselt die Farbe zu grün und
• über gelb (Termine noch möglich)
• schließlich zu rot, was bedeutet, das der Tag belegt ist.

Zurück zum Anfang

Ihre Rechnungen • direkt ausdrucken (vom iPad über AirPrint) oder • per Email versenden - Fertig!

Auftrag / Rechnung

Definieren Sie Ihren eigenen Leistungs- und Artikelkatalog. Bestimmen Sie die Preise und legen bis zu 5 Preiskategorien je nach Kundentyp an. Ihre Preise geben Sie einfach in Netto oder in Brutto ein.
dasHufeisen-Mobil weist dem Auftrag optional eine laufende Rechnungsnummer zu, die bei der Synchronisation in die Vollversion übertragen wird. So können Sie Ihre Rechnungseingänge lückenlos prüfen.

Hufreport

Fällt Ihnen während des Beschlags etwas Ungewöhnliches auf? Zeigt Huf oder Bein eine Besonderheit? Bemerken Sie eine Auffälligkeit am Allgemeinzustand des Pferdes? Machen Sie sich kurz eine Notiz und legen diese sogleich in Ihren Daten ab. Nun können Sie den Fortschritt jederzeit nachverfolgen. Falls Sie gleich den Besitzer / Halter aufmerksam machen wollen - schicken Sie diesem das Protokoll direkt als Email-Anhang. Um Ihre Argumentation zu verdeutlichen, ergänzen Sie den Text mit verständlichen Symbolen.

Kasse

Möchten Sie nun den Empfang von Barzahlungen bzw. Waren oder Leistungen quittieren, können Sie dies mit der Mobilversion unter << Kasse >> schnell und mit einer fortlaufenden Nummerierung vornehmen. Dafür klicken Sie zunächst auf das Feld << Kasse >>. Geben Sie im Eingabefeld << Bezeichnung, Betreff >> einen Begriff ein, der für Sie besonders prägnant ist, z.B. eine Rechnungsnr. oder den Namen eines Pferdes.

Zurück zum Anfang

Cloud / In der Wolke

Sie benötigen für die Datenübertragung mit der Mobilversion lediglich einen mobilen Onlinezugang. Falls Sie im Team arbeiten, können Sie Eingaben Ihrer Mitarbeiter direkt sehen. Die Daten werden mit Benutzername und Passwort vor fremden Zugriff geschützt.

Synchronisieren

Die Funktionen der Mobilversion bauen auf den wichtigsten Funktionen der PC-/Laptop-Version auf.

Damit Sie die Einheitlichkeit der Einstellungen Ihrer Hufeisen-Software gewährleisten, müssen Sie die Mobilversion (auf Ihrem iPad, iPhone oder Android Mobilgerät) mit der PC-/Laptop-Version synchronisieren.